无纸化系统解决方案-功能构成
Solution

 无纸化系统概述
      无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。
      瑞铭无纸化系统解决方案将专业音视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节,通过现代网络通讯技术,将会议资料文件、图片、音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享,实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果的目的,系统同时实现会议签到、投票表决人员管理、资料共享等会议的管理与服务。
 无纸化系统功能
      无纸化系统应用在企事业单位、大型集团及相关政府部门使用,帮助企事业单位实现会议无纸化、会议信息化的服务方式。包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
 无纸化系统功能构成
      会议服务APP  
      秘书通过手机或平板接收与会人员的会议服务请求并处理:显示申请人座位及信息;自定义输入服务需求;显示处理进度及处理结果;
      一体式升降屏
      指纹模块可应用于登录、签到、投票认证等功能;人脸识别登录、签到、投票认证;可单独操作屏幕、话筒上升下降,电子铭牌也可以独立使用;加入无线快充、BC1.2快充模块
      侯会信息屏 
      应用于政府单位侯会室,适用于多议题会议情况:实时显示当前进行中会议的议题进程及人员,方便侯会人员把握议题信息;实时接收到无纸化后台/控制终端的议题准备或开始通知,并全屏显示议题名称;语音读播通知;
      电子铭牌
      搭配单屏无纸化升降器使用:代替纸质打印铭牌;统一后台管理铭牌信息,一键下发;可单机更改与会者信息(针对临时参会人员);款式多样,另有水晶升降电子铭牌
      个人中心
      参会人回到办公座位,登录个人中心:可查询曾经参与的历史会议及未开始会议的信息;可查看历史会议议题资料及临时记录;可查看历史会议内本人的批注文件;可进入进行中会议,进行会议投票

智能会议升降屏
 无纸化系统优势
      提高办会效率
     为举办一次会议,会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如:协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。
      解放参会人员
     由于采用纸质的会议资料,参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容,有时还可能出现遗漏,由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式,会议过程枯燥,尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想,多人汇报时,为了使用投影仪,频繁换座位导致会场局面混乱。
      减轻资源浪费
     由传统会议需要大量的纸张开销,而绝大部分的纸质会议资料,会后就没有任何用处,造成了巨大的资源浪费。会议时参会人员发生变化,将无法提供相应的纸质桌牌;如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕,将不可能进行大量印刷,影响会议质量。
      加强安全保密
      会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时,对会议资料的控制非常重要。传统会议采用纸质会议资料,很容易发生丢失现象,难以保证会议资料的安全。
会议室场景设置
 
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