智能会议系统-无纸化功能应用
Solution
 

 


 智能会议-会中控制功能

签到系统
      触控签到,人脸拍照签到,指纹签到等,会议终端拥有多种签到方式,由后台统一控制开始与结束,所有与会者同时进入签到画面,签到结果实时统计显示到大屏幕

书写系统
      会议批注,多人共享
      对文件进行原笔迹批注,修改,保存;多人共享同一白板手写\演示,可协同操作,同时输出至外面显示系统中同步观看。原笔迹批注,流畅书写,让每位与会者拥有在纸质文件上批注、修改一样的手写会议体验;行业独创快捷模式,在任何状态下一键启动,随时使用。
      交互式电子白板
      可单独使用,完成会议中重点记录,也可多人共享同一白板手写演示,协同操作。同时输出至外面显示系统中同步观看。

会议交流

      会议服务小秘书
      系统具备茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫功能,支持自定义呼叫内容;支持一对一、一对多模式会议终端小纸条发送方式,会议交流更便捷;支持对会议管理人员广播实时会议情况。

同屏交互
      在会议过程中,参会者的会议文件可同屏显示,自由切换,让与会者更轻松地进入会议状态,让会议信息真正实现互联互通。会议主席机功能,会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如强制同步某个信号、停止信息交流统进行签到统表决开始与结束等任意终端一键同屏。

无人值守

      议现场的一切管理权限,如强制同步某个信号、停止信息交流统进行签到统表决开始与结束等任意终端一键同屏。

集中控制

      管理员通过服务器控制整个会议进程。进行会议中信号的交互.管理员可通过设置强制模式或互动模式来控制各终端接收信号的方式。可实现以下模式的信号切换:计算机信号到各终端; 远程视频信号到各终端;任何终端画面到其他会议终端;任何终端到大屏幕。

投屏显示

     投票结果实时显示
      表决功能并在大屏幕实时显示;当后台发起表决后。表决结果实时投放到大屏幕,显示当前投票情况,包括:赞成多少票,反对多少票,弃权多少票,未投多少票。所有数据根据具体投票情况实时更新。

 智能会议-会后处理功能

文件备份
     自动保存会议资料,批注文件,参会人员等会议历史文件并归档。

资料情况
     会议结束之后通过服务器进行资料清空

个人空间
     参会人回到办公座位,登录个人中心:可查询曾经参与的历史会议及未开始会议的信息;可查看历史会议议题资料及临时记录;可查看历史会议内本人的批注文件;可进入进行中会议,进行会议投票。

 智能会议-应用效果

     实现现有数据平台、音视频资源的整合共享,实现上下级间远程列席管理员会议,可实时展示、发表列席意见,同步录制会议过程;视听资料的制作、存储、复制等符合保密工作要求,系统网络拓扑结构设计合理,通过设备的冗余与系统线路的冗余,避免网络出现崩溃后系统的瘫痪造成不可计量的损失,保证系统的稳定性,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化;一套设备满足会议文档发送、阅读、共享、交流、会议签到、发言、表决、记录、服务等应用。
 

 视频会议系统


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